ایزوچیست

ایزو و آشنایی بامعنی ومفهوم ایزو یک حرکت بسیار مثبت سازمانی جهت توسعه سیستم کیفیت موسسه ویا سازمان و استقرار مدیریت کیفیت فراگیردر الزامات گواهی نامه ایزو میباشد، ایزو یاهمانISO راکه قطعا نامش رازیاد شنییدیدایزو بمفهوم سازمان بین المللی استانداردسازی میباشدکه همیشه انراISO مینامند،سازمان ایزو یک موسسه بینالمللی میباشد.

ایزو چیست ابتدا چنین سوالی رابا معرفی سازمان ایزو و تاریخچه سازمان ایزو حداقل بصورت سطحی پاسخ داد، تشکیل سازمان استاندارد ایزو ابتدابا بیست وپنج کشور درابتدا شروع شد ومهمتریت دلیل تشکیل ایزو نیز یکپارچه سازی استاندارد درابتدا مقر اصلی سازمان ایزو درژنو ،واقع درسوییس بود تدوین استاندارد ISO بعدازتدوین وپیاده سازی الزامات استاندارد ایزو ،ازطرف مرجع صادرکننده گواهینامه ایزو ،به صدورگواهی معتبر ایزو میپردازد. وظیفه سازمان استاندارد ایزو رااگر بخواهیم بطورکلی بیان کنیم، تعیبن و تدوین استاندارد ایزو و یکپارچه سازی کلیه فرآیندهای درحال انجام و بهبود تولید و توسعه روزافزون تولیدات وخدماتدرکنار حمایت ازتولیدکننده ومصرف کننده میباشد.

ایزو و گواهینامه ایزو و اخذ ایزو جهت شرکت در مناقصات

ایزو چیست و چراباید گواهینامه ایزو دریافت کنیم، استاندارد ایزو موجب افزایش اعتبار شرکتها درتمام مجامع و بخصوص درتبلیغات و مناقضات میشود و مهمترین بخش مفید اخذ گواهی ایزو جلب اعتمادمشتریان رابهمراه دارد، دارندگان گواهینامه ایزو درهرهرمسئله ای نسبت برقبا ازاعتباربیشتری برخوردار هستند و مشتریان بااعتمادبیشتری نسبت بخریداری محصول یاخدمت ارائه شده اقدام میکنند، استاندارد ایزو دربسیاری ازتمامی مناقضات برگزار شده تاثیر مستقیم دارد و منباب ورود شرکت و موسسه ضروری میباشد گواهینامهISOشانس شرکتهارابرای پیروزی درمناقصه افزایش میدهد و نشان دهنده صلاحیت شرکت دارنده استاندارد ایزو جهت ورودبه میدان رقابت برابر با سایرموسسات میباشد و شرکتهایی موفق مشوند ایزو بگیرند، بطورقابل توجهی رشدمیکنند و بدنبال افزایش بهره وری داخلی، فرصت مناسبی ایجاد میشود تااین شرکتها پیشرفت کنند.موسسات و سازمانهابه چندین دلیل ،خواهان دریافت ایزو هستند، افزایش شانس موفقیت و پیروزی درمناقصه عمومی ،اصلی وخصوصی، رشد و بهره وری داخلی موسسه، بازگشت سرمایه اختصاص داده شده، کاهش هزینه ها، بازاریابی باجلب اعتماد مشتریان ازطریق اخذ ایزو .سازمان بین المللی استاندارد ایزو ISOتدوین استانداردهای فنی رابرعهده دارد. استاندارد ایزوهاتقریبا شامل همه موارد مربوط بتکنولوژی میگردد وکمک زیادی بعرضه وارائه محصولات وخدمات موثرتر ،ایمنتر و بهداشتی ترمیشود.

ایزو چیست، اکنون تاحدودی پاسخ داده شد امااز فواید دریافت ایزو و البته پیاده سازی الزامات استاندارد ایزو میتوان بچند مورد اشاره کرد اول اینکه تجارت و بازرگانی بین کشورهارا آسانتر میکند واز مصرف کنندگان کالاها و خدمات و نیزتولیدکنندگان و کارفرمایان کالاها و خدمات حمایت میکند. امروزه بارعایت الزامات استاندارد ایزودرتولید و عرصه تجارت جهانی، داشتن استاندارد ایزو امروزهشرط اصلی درمعاملات بین المللی قرارگرفته است.سازمان بین المللی استاندارد و قوانین حاکم براستاندارد ایزو ،درصورتیکه سازمان ،موسسه یاشرکت موفق به کسب گواهی نامه استاندارد ایزو شود، مزایای قابل ملاحظه رابه دنبال دارد،ازجمله برقرای حس اطمینان درمیان مشتریان، کنترل بیشتر برفعالیت موسسه، ارتقا روابط درون سازمانی، اصلاح خطاها و پیشگیری ازبروزخطا، جلوگیری ازچندبارکاری ودرنتیجه جلوگیری ازاتلاف زمان ،هزینه وانرژی رضایت مشتری وکاهش شکایات، اعتماددوجانبه بین مشتریان وصاحبین کارومشاغل وسرمایه، ایجادحس اطمینان دربین مشتریان ، افزایش احترام بین کارکنان وکارفرمایان ، افزایش توان رقابت درعرصه بین الملل و غیره.

ایزو و اخذ گواهینامه ایزو معتبر و فوری و ارزان و قابل استعلام

ایزو چیست ، استاندارد ایزو زیادی وجود داردکه نمیتوان دراین مقاله آنهارا نام برد و توضیح داد، امامهمترین استاندارد ایزو هارااگر بخواهیم نام ببریم استاندارد هاتعریف شده سازمان ایزو برای مشاغل ، شرکتها ، سازمانها ویا مجموعها متفاوت میباشدکه بازمینه فعالیت هر مجموعه قوانین و استانداردها متفاوت میشود البته چند استاندارد یا گواهی ایزو برای تمامی شرکت ها ومشاغل مشترک است اما اکثریت ایزو هاییکه صادر شده سازمان ایزو منباب مجموعه ویا شرکتهای مختلف متفاوت استISO9001ایزو 9001 تنها ایزوی مشترک برای تمام ارگانها ومشاغل میباشد وسیستم مدیریت کیفیت دریک مجموعه رابررسی میکند،ISO14001ایزو 14001 نیز جزو ایزئهاییست که دربیشتر شرکتها مشترک است وسیستم مدیریت زیست محیطی رابررسی میکند،ISO45001ایزو 45001 نیز جز ایزو هامشترک درشرکتها وکارخانها میباشد.

گروه مشاوره مهندس محمدیان باکارشناسانی باتجربه و سابقه درخشان جهانی دراخذ مجوزهای بین المللی مانند گواهینامه های ایزوISO و گواهیCE گواهیHSE-MS و مجوزهای اداره کار مانند مجوز اداره کار ، رتبه و گرید، گواهی تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و غیره، ضمننا همه روز کارشناسان گروه مهندس محمدیان اماده ارائه مشاوره رایگان درزمینه ایزو و گواهی نامه های وزارت کار و مجوزهای بین المللی میباشد.

گواهيISO

گواهيISO هدف از ايجاد شاخصه هاي بين المللي، راهنمايي صاحبان كسب وكار درخصوص انجام بهتر فعاليت هاي شغلي آنها ودرنتيجه بهبود وارتقاء جامعه شغلي بوده است. درحقيقت هراستانداردي روش هاي صحيح عملكردهاي سازمانها رانشان ميدهد. بعنوان مثال دستورالعمل هايISO 50001( سيستم مديريت انرژي )، فرايند هاي شركتها را، بهينه كرده وبه آنها راههاي مفيدتر وموثرتري درخصوص مصرف بهينه انرژي ارائه ميدهد. باروشن شدن اهداف علائم تجاري ونيز شناخت عموم مردم ازسيستم هاي مديريت، كاربران ومصرف كنندگان توجه بيشتري به نشانهاي تجاري مي نمايند. ازاينرو شركتها وارگانها رفته رفته بسمت استانداردها روي آوردند. حال برخي قصد اجراي واقعي آنها رادارند، وبرخي تنها به داشتن علامت ها كفايت مي كنند. درهر صورت براي بدست آوردن گواهي ايزو، بايد اطلاعات كاملي راكسب نماييد.

گمراكز بسياري درايران وجود دارندكه دراين زمينه عاليت ميكنند. بسياري ازآنان معتبر بوده واسناد بااعتبار جهاني ارائه ميدهند. برخي ديگر اعتبار كمتري دارند ومدارك خودرا بدون نظارت اعطاء مينمايند. بطور كل سازمانISO ، انجمنIAF رامسئول تامين اعتبار مراجع قرار داده است. اين موسسه نماينده هاي سازمان رادر هركشور معرفي كرده كه به آنهاACRIDATE BODY ياAB ميگويند.AB ها نيز صادر كننده هارا اعتبار دهي مي كنند. اصطلاحا به اين مراجعCERTIFI BODY (CB) گفته ميشود.CB هايي كه تحت نظارتIAF ميباشند، سخت گيري زيادي دراجراي دستورالعمل ها نموده وبا دقت بسياري مدرك مربوطه رااعطاء مينمايند. بنابراين شركتهاي متقاضي ميبايست تمامي الزامات رابه درستي برپا كنندكه مسلما شامل پرداخت هزينه هاي بالا وزمان زيادي خواهد بود. اما مراجعي كه بطور مستقل ازانجمنIAF فعاليت ميكنند، اهميت چنداني به پياده سازي استانداردها نداده ودرخواست كنندگان ميتوانند براحتي مدارك آنان رابدست آورند. مسلما اينگونه اسناد، درهمه كشورها قابل قبول نخواهد بود وتنها درايران وبرخي كشورهاي همسايه مورد استفاده قرار ميگيرد. همچنين جهت فعاليتهايي چون صادرات نمي توان ازمداركشان بهره برد. بااين حال شركتهاي بسياري بدليل ارزان بودن ومزاياي ديگرش، به مراجع اينچنيني روي مياورند. معمولا شركتهايي كه فقط بمنظور تبليغات قصد دريافت گواهينامه ها رادارند، تمايلي به برقراري كامل سيستم هاي مديريت ندارند. همچنين پيمانكاراني كه بخاطر ورود بمناقصات، اجبارا بايد گواهي مشخص شده ازطرف كارفرمايان ومناقصه گذاران راكسب كنند، چنانچه اقدام به برپايي كامل مستندات بپردازند، بطور حتم زمان ودر پي آن، مناقصه رااز دست خواهند داد. بنابراين بايد موسسه ثبت كننده مناسب راپيدا كرد وباآن قرار داد بست.

آيزوها تنوع زيادي دارند. تعدادي درحوزه هاي معيني كاربرد دارند ودر هر صنعتي قابل اجرا نيستند. مانندISO 22000 ياسيستم مديريت ايمني مواد غذايي كه قابل اجرا درفعاليتهاي حوزه صنايع غذايي است ودرصنعت ديگري مانند ماشين سازي بكار برده نمي شود.ISO 27001 ( سيستم مديريت اطلاعات ) يكي ديگر ازاين قبيل است. دستورالعمل هاي اين سيستم جهت حفظ ونگهداري اطلاعات حساس ديجيتالي تعيين شده است. دسته اي ازاستانداردها نيز عمومي هستند ودرتمام زمينه هاي صنعتي بكار برده ميشوند.ISO 9001 ( سيستم مديريت كيفيت )ازاين دسته وشناخته شده ترين آنهاستكه الزاماتش درجهت بهبود كيفيت كالاها وخدمات تهيه شده اند.ISO 45001 ( سيستم مديريت ايمني وبهداشت ) هم جزء پركاربرد ترين استانداردها محسوب ميشودكه دستورالعمل هايش بمنظور بالا بردن سطح امنيت وسلامتي وبهداشت كاركنان ومحيط كاري وكاهش حوادث وخطرات شغلي وضع گشته اند. ايجاد محل كار امن وبهداشتي براي پرسنل مجموعه اهميت ويژه اي دارد وباعث افزايش انگيزه آنها درنتيجه بهره وري بهينه سازمان خواهد شد.ISO 14001 ( سيستم مديريت محيط زيست ) نيز دراين دسته بندي قرار داردكه مستنداتش براي توجه بمنابع طبيعي ومحيط زيست شكل گرفته واجرايشان موجب پيشگيري ازآلودگيهاي زيست محيطي ميگردد. اين سه آيزو درزمره پرمصرف ترين گواهينامه ها قرار دارند وتوسط شركتها وموسسات بسياري تقاضا ميشود. حتي برخي مواقع كارفرمايان ومناقصه گذاران اين سيستم ها رابراي ورود پيمانكاران بمناقصه، الزامي كرده وبدون اخذ آن، نمي توانند قرار دادهاي مربوط راازآن خود كنند. استفاده مكرر اينها، موجب پيدايش گواهي ديگري شدست. بعنوان مثالHSE (HEALTH& SAFETY& ENVIRONMENT ) تركيب آيزو 14001 و ايزو 45001 ميباشدكه بخاطر استفاده متعدد آنها تشكيل شده وبااينكار پياده سازي همزمانشان به انجام سريعتر وراحت تر منجر شده است.

بنابراين متقاضيان نوع ومرجع صادر كننده گواهيISO رامشخص كرده وسپس درخواست خود راارائه ميدهند. مرحله بعد شناسايي فرايندهاي سازمان است وبراساس آن، طرحهاي اجرايي راتهيه كرده وسپس اقدام به پياده سازي طرحهاي تدوين شده وكليه مستندات مورد نظر ميپردازند وبالاخره پس ازبازبيني هاي فراوان، مميزي توسط مركز صادر كننده انجام شده ودرصورت برقراري صحيح الزامات، گواهينامه درخواستي راثبت مينمايد.