نحوه دریافت گواهینامه IMS
سیستم مدیریت یکپارچه IMS چیست؟
سازمانها و شرکتهای فعال در تمام حوزههای صنعتی خدماتی و پیمانکاری برای تمرکز بر روی اجرای چندین سیستم مدیریتی از طریق استانداردهای سازمان ایزو و به جهت اینکه بتوانند طراحی و اجرای سیستم های مدیریتی را در مدت زمان کوتاه تری با هزینه کمتر و به صورت همزمان و منسجم ممیزیهای مربوطه را انجام دهند میتوانند با تقاضای گواهینامه IMS به اهداف خود دست پیدا کنند. بنابراین با اخذ همزمان سه گواهینامه ایزو ۴۵۰۰۱ و ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ گواهینامه IMS بدست میآید. سازمانها و متقاضیان اخذ گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی میتوانند گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS را نیز از مراجع و مراکز صادر کننده گواهینامه دریافت کنند. البته لازم به ذکر است که متقاضیان محترم بدانند گواهینامههای استانداردهای ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 قابلیت ریجستر و ردیابی در سایت جهانی سازمان ایزو را دارند ولی گواهینامه IMS قابلیت ریجستر و ردیابی را در لیست سازمان جهانی ایزو ندارد، پس باید گفت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه یک مدرک خصوصی میباشد و سطح اعتبار گواهینامه های بین المللی و رسمی را ندارد.
نحوه اخذ گواهینامه IMS چگونه میباشد؟
در مرحله اول با برقراری تماس با مرکز مشاوره از راهنمایی کارشناسان در مورد گواهینامه IMS اطلاعات لازم را کسب میکنید و کارشناس مرکز بعد از بررسی زمینه فعالیتهای سازمان در اخذ گواهینامههای مورد نیاز مشاوره لازم را ارائه میدهد. تمام مشاورهها از طرف کارشناسان مرکز سیستم کاران به صورت رایگان ارائه میشود. مشاور فرم درخواست گواهینامه IMS را در اختیار متقاضیان قرار میدهد. سازمان متقاضی با تکمیل فرم هم نوع گواهینامه ایزو و گواهینامه IMS را مشخص مینماید و هم با توجه به اهدافش نوع مرجع صادر کننده را باید انتخاب نماید. اگر مرجع صادر کننده خصوصی باشد سازمان مربوطه ملزم به طراحی و پیادهسازی واقعی استانداردهای ایزو نمیباشد و میتواند به صورت اختیاری توسط کارشناس داخلی مستندات را پیاده سازی نماید و با انجام یک ممیزی ابتدایی قوانین و دستورالعملهای گواهینامه IMS را انجام دهد و از طرف مرجع صادر کننده گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه را دریافت نماید. حال اگر مراجع صدور گواهینامه ایزو بینالمللی باشند، سازمان مربوطه را ملزم به طراحی و پیادهسازی واقعی استانداردهای ایزو میکنند. سازمان متقاضی با تهیه نمونه مستندات مرحله طراحی و اجرا و پیاده سازی استانداردها را توسط کارشناسان باید انجام دهد و در یک مرحله با انجام یک ممیزی داخلی مشکلات و عدم انطباقات را باید رفع نماید و در مرحله بعدی با انجام یک ممیزی خارجی بازرس بررسی نهایی را انجام میدهد و با اعلام تاییدیه ثبت و صدور گواهینامه IMS را همراه با ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ را ارائه میدهد.
مزایای گواهینامه IMS سیستم مدیریت یکپارچه
دریافت گواهینامه IMS باعث میشود با وجود تمام استانداردها و سیستمهای مدیریتی موثر و پرکاربرد در یک مجموعه رضایت و اعتماد مشتریان افزایش پیدا کند و همچنین کارکنان و پرسنل مشغول در یک سازمان نیز با عملکرد مؤثرتر و رضایت بهتری مسئولیت خود را انجام دهند. یکی از قوانین و دستورالعملهایی که در پکیج گواهینامه IMS وجود دارد ایجاد امنیت در محیط کار میباشد که منجر به کاهش حوادث ناشی از کار میشود و شناسایی خطرات و ارزیابی ریسکها بهتر انجام میشود و همچنین الزامات دیگری مانند اصول حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی نیز منجر به کنترل آلاینده ها و پسماندها در محیط زیست میشود و در نهایت تمام فواید و مزایای اخذ گواهینامههای ایزو در کنار هم منجر به افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات میشود و تجارت و کسب و کار سازمانها را رونق پیدا میکند. مسلما طراحی و مستندسازی جداگانه هر یک از استانداردهای ایزو زمانبر و پرهزینه میباشد، یعنی تهیه مستندات و پیاده سازی ایزو ۹۰۰۱ اگر به طور جداگانه انجام شود و تهیه مستندات و پیاده سازی ایزو ۱۴۰۰۱ نیز اگر به طور جداگانه انجام شود و تهیه مستندات و پیاده سازی ایزو ۴۵۰۰۱ نیز هم اگر به طور جداگانه انجام شود زمان و هزینه زیادی باید برای هرکدام صرف شود در صورتی که اکثر مستنداتشان مشترک میباشد که با استفاده از گواهی نامههای ادغام یافته و همسو گواهینامه فوق ایجاد میشود و با اخذ گواهینامه IMS میتوان زمان و هزینههای جاری را کاهش دهیم و در این دنیای امروزی که اکثر سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک با مشکلات مالی و اقتصادی فراوانی دست به گریبان هستند اخذ گواهینامه IMS بسیار کاربردی میباشد.
دیدگاهها
خوراکخوان (آراساس) دیدگاههای این محتوا